Artistes créateurs et professeurs
Soumission pour atelier 2012
La possibilité d'enseigner vos créations, vos techniques et surtout de partager votre talent et vos connaissances avec les participants, sera pour vous une immense chance de créer de nouveaux contacts et de vous faire apprécier des gens des régions plus éloignées qui ne peuvent assister à vos cours, mais en rêvent. Ce sera pour vous le moment de vivre ou de revivre une expérience fantastique. Si vous voulez partager cette belle aventure avec nous et vous joindre à une équipe sensationnelle, voici les informations sur la procédure à suivre.
Lire attentivement.
1- Vous devez soumettre une création originale qui n'enfreindra en aucune façon les droits d'auteurs en vigueur de qui ou de quoi que ce soit. Tous les projets proposés ne devront avoir été publiés dans aucun magazine, livre, patron ou tout autre type de publication avant la tenue du « Salon des Arts Décoratifs » les 11, 12, 13 et 14 octobre 2012.
2- Pendant toute la durée de l'événement, il sera strictement interdit de vendre les patrons des projets proposés pour vos ateliers, qu'ils soient enseignés ou annulés par manque d'inscription. Ceci est une question d'éthique importante pour les inscrits, qui ont payés pour participer à vos ateliers.
3- Si une compagnie désire que vous la représentiez avec un « événement spécial » et qu'elle devienne votre commanditaire principal nous pourrons, moyennant des frais, vous proposer une ½ page ou 1 page de publicité dans le catalogue pour annoncer cet événement. Nous souhaitons aussi, dans une mesure raisonnable qu'ils puissent offrir des articles pour remettre en cadeaux aux élèves de votre classe et que ceux-ci n'aient aucuns autres frais de matériel à payer dans l'atelier. Nous vous prions de nous contacter à cet effet si votre commanditaire est d'accord pour une participation.
4- La durée d'un cours peut-être de deux à huit heures maximum, entendu que les projets soumis pour une durée de huit heures devront être jugés suffisamment important, techniquement, pour justifier cette période.
5- Les oeuvres sélectionnées pour les cours devront être présentes pendant toute la durée du salon. Advenant que le professeur ne puisse être présent pour toute la durée de l'événement, il devra nous faire parvenir la pièce à l'adresse mentionnée plus bas de façon à ce que nous l'ayons en main au plus tard le 9 octobre 2012. Si certains cours sont annulés par manque d'élève, nous souhaitons que la pièce soit quand même présentée au salon afin que les élèves et les visiteurs puissent la voir. Peut-être seront-ils agréablement surpris par la qualité de votre travail, ce qui n'est pas toujours évident avec des photos et ils seront plus incités à s'inscrire dans vos cours l'année suivante. .
6- Nous nous réservons le droit d'annuler un cours s'il n'y a pas suffisamment d'inscriptions. Lorsque le projet sera accepté, le professeur ne pourra l'annuler. Un cours qui aura huit (8) inscriptions avant le 30 août 2012 ne sera pas annulé. Vous recevrez confirmation six (6) semaines avant le salon si le cours sera ou non donné, ceci afin que vous puissiez commander votre matériel et commencer votre préparation. Nous vous suggérons fortement de prévoir du matériel de surplus parce que beaucoup d'inscriptions se font dans les dernières semaines avant l'événement et même durant le salon, nous vous tiendrons régulièrement au courant de l'évolution afin que vous ne soyez pas pris au dépourvu.
7- Vous devez fournir à chaque participant la pièce préparée prête à peindre, le tracé, les instructions écrites et une bonne photo du projet. Il est fortement suggéré de peindre les détails du pas-à-pas en cas de manque de temps pour terminer. Le coût de la pièce (incluant le patron et la préparation) sera payé en argent comptant par chacun des participants au début du cours. Nous vous suggérons autant que possible de ne pas excéder 50$ pour le matériel, c'est plus facilement accessible pour les participants. Le coût du matériel doit être calculé en argent canadien.
8- Le choix des projets sera déterminé par un comité de sélection afin de nous permettre de proposer un choix varié aux participants de l'événement.
9- Une fois les projets sélectionnés, vous recevrez une confirmation de l'entente sous forme de contrat, et ce, en deux copies, si cela vous convient vous devrez signer puis; conserver une copie et nous retourner la seconde.
10- Si votre projet est sélectionné, vous devrez être disponible pour la durée du « Salon des Arts Décoratifs 2012 ». Votre horaire vous sera transmis en mai 2012.
11- Le professeur sera payé selon les normes stipulées à la fin du document. (Voir le tableau d'exemple pour un cours de 4 heures).
12- Le professeur s'engage à enseigner le projet à l'heure et à l'endroit dûment assigné par les responsables du salon. Le transport, la nourriture, l'hébergement et autres frais personnels sont à la charge du professeur.
13- Le professeur aura accès au salon gratuitement pour toute sa durée, un laissez-passer (badge) d'identification lui sera remis à son arrivée.
14- Suite à votre inscription, vous recevrez les informations détaillées, l'horaire et le déroulement du salon.
Voici maintenant la marche à suivre quand vous envoyez vos soumissions. Vous devez respecter attentivement les étapes afin que nous puissions fournir les informations exactes de vos ateliers dans le catalogue. Les détails manquants, sous votre nom et numéro d'atelier, pourront nuire à vos inscriptions. Si vos données sont incomplètes, nous ne nous tiendrons en aucun cas pour responsables de celles manquantes dans le catalogue ou ailleurs dans les publicités.
A- Chacun des projets que vous soumettrez devra être photographié clairement en 300 dpi d'une bonne résolution et nous être envoyé, ainsi que deux photos couleurs en papier 4 x 6 de bonne qualité. La qualité de la représentation de votre création dans le catalogue et sur le site dépend de la qualité de vos photos.
B- Si vous avez un évènement spécial commandité par une compagnie nous aurons besoin d'une jolie photo de vous alors ajoutez-là.
C- À la suite de cette lettre, vous devrez remplir manuellement la liste du matériel nécessaire à la réalisation de votre projet, soyez précis dans les informations demandées. Le matériel décrit doit l'être aussi dans un document Word. Mentionner les mêmes informations que sur la feuille écrite à la main, elles doivent être identiques à celles que vous mettrez sur le CD. Graver sur le CD toutes ces informations puis les photos de chacun des projets soumis ainsi qu'une photo de vous.
D- **Si le matériel et les fournitures ne sont pas indiqués clairement et surtout identiques dans la liste et sur le CD, nous nous réservons le droit de refuser votre projet.
Vos soumissions de cours devront être expédiées à l'adresse suivante : Salon des Arts Décoratifs C.P 275 Chambly, Québec, Canada, J3L 4B3 avant le 15 février 2012. Il est très important de ne pas dépasser cette date, le montage graphique du catalogue doit s'effectuer plusieurs semaines avant la publication du catalogue qui paraîtra dans l'édition de juin 2012 du magazine « Coup de Pinceau ».
Nos heures de bureau : 10 h à 15 h du lundi au vendredi, vous pouvez cependant nous contacter en tout temps par courriel à natachawatier@videotron.ca
Nous espérons sincèrement votre appui et votre collaboration afin que nous puissions, tous ensemble, faire du Salon des Arts Décoratifs 2012 un événement mémorable qui sera de nouveau à la hauteur des attentes de tous. J'espère que ces précisions sur les procédures à suivre vous seront utiles. Si toutefois vous désirez d'autres renseignements, n'hésitez pas me contacter, vous savez que je donne toujours suite rapidement.
Veuillez accepter, vous artistes créateurs, mes salutations les plus distinguées.
Présidente
Natacha Watier